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销售助理内勤
面议 芜湖 应届毕业生 学历不限
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
芜湖佳宏新材料股份有限公司 2025-03-18 10:44:24 16人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
岗位职责:
1. 合同的起草、签订、归档及异常监督提示;
2. 订单处理与执行
● 订单确认与下达:接收客户订单(邮件/系统/纸质),核对产品型号、数量、交付要求,与销售经理及客户二次确认;将订单录入ERP系统,触发生产或备货指令,跟踪内部评审进度及生产进度;
● 异常订单处理:协调解决订单变更(如加急、减量)、退换货需求,同步更新系统并通知相关部门。
3. 发货与物流协调
● 发货统筹:对接仓储部门确认库存,安排物流承运商(快递/货运),生成发货单及物流跟踪号;
● 准备随货文件(装箱单、质检报告),确保符合客户签收要求。
4. 开票与回款跟进
● 发票管理:根据合同约定及发货记录,申请开具增值税发票/形式发票,核对开票信息准确性;处理客户退票、重开需求,跟进财务流程并记录原因。
● 回款管控:监控应收账款账期,提前提醒销售经理催款;
● 登记回款凭证(水单/银行记录),更新系统回款状态,核销客户账户余额。
5. 交工资料整理与交付
● 资料归档:协调各相关部门收集项目验收报告、操作手册、保修卡等文件,按客户要求格式整理成册或上传;
● 协调客户签收确认,扫描存档并移交纸质文档至档案管理部门。
6, 配合销售端的客户验货,准备对应资料,联络厂内品质部门相关人员陪同验货。对非实地验货情况,负责联络相关人拍视频或照片供客户完成验货事宜;
7, 客户来访接待、考察、参观、交流等商务接待相关工作;
8, 协助销售端及客户处理客诉,提供相关订单资料;
9, 月销售报表、年销售报表等销售数据的统计输出;
10, 梳理典型项目的操作注意事项,并形成经验文档;
11, 领导安排的其他工作
任职要求:
1、本科学历、英语四六级,具备英语阅读能力;
2、具备较强的责任心,工作细致;
3、具备较强的沟通协调能力及灵活应变能力,工作积极主动,善于发现问题。
4、能够接受上海工作半年。
联系方式
注:联系我时,请说是在芜湖人才网上看到的。
工作地点
地址:芜湖鸠江区芜湖鸠江区官陡门路和永安路交叉口
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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